泰国瑞嘉普大学
国际学生退学管理规定
第一条 适用范围
本规定适用于已完成课程注册的国际学生，包括：
学生本人自愿申请退学；
学生因不符合出勤要求、长期缺课、失联或违反学校相关规定，由国际学生办公室启动退学程序；
学生超过学校规定修业期限仍无法完成课程；
学生未经批准擅自离校、离境、中断学习或长期失联等情况。
上述情况均按照本退学管理规定进行处理。
第二条 退学申请程序
所有退学申请必须由学生本人填写《退学申请表》，并提交相关证明文件。
国际学生办公室不接受任何口头、电话、微信、LINE 或其他非正式形式的退学申请。
未满18周岁的国际学生（包括持学生签证者），申请退学时必须提供家长或法定监护人书面同意文件。
第三条 自动退学
在以下情况下，学校有权视学生为自动退学，并启动退学程序：
学生连续缺勤并不符合学校出勤要求；
学生未经批准擅自搬离宿舍、离开学校、离境或中断学习；
学生长期失联，经学校通过电话、电子邮件、微信、LINE或其他联系方式通知后仍无法取得联系；
已接受录取通知书的新生未按规定时间报到，且无法联系；
学生严重违反学校相关规章制度。
国际学生办公室有权根据实际情况启动自动退学程序，并报学校批准后执行。
第四条 费用结清规定
学生在正式退学获批前，必须结清所有相关费用，包括但不限于：
学费
宿舍费
水电费
图书馆欠费
设备损坏赔偿费用
罚款及其他学校相关费用
如学生存在未结清费用，学校有权暂停办理退学手续。
第五条 离校手续
学生在退学获批前，必须完成学校规定的离校手续，包括但不限于：
宿舍退宿检查；
归还宿舍钥匙、门禁卡及学校财产；
财务费用结算；
图书馆归还书籍及设备；
国际学生办公室确认签证状态；
完成学校规定的其他相关手续。
未完成上述手续者，学校有权暂缓办理正式退学。
第六条 文件及证明限制
如学生尚未完成费用结清、离校手续或存在其他未处理事项，学校有权暂缓办理或发放以下文件：
成绩单
在读证明
退学证明
毕业相关文件
学历认证材料
转学材料
签证相关文件
其他学校官方文件
相关文件将在学生完成全部手续后方可办理。
对于在读时间不超过1学年的学生，如申请退学、自动退学或中途终止学业，并要求学校出具成绩单、课程修读证明或其他相关学业文件，学校有权根据学生实际注册及修读课程，重新核算相应学分费用、行政费用及相关支出。学生须完成费用缴纳后，学校方可办理相关文件。
第七条 学生签证处理
国际学生的学生签证（Non-Immigrant ED Visa）将在退学申请获得批准后，由学校按照泰国相关法律法规进行处理或取消。
学生应自行承担因退学、签证失效或逾期居留所产生的一切法律责任。
第八条 关于擅自离校及失联学生的处理
学生如未办理正式退学手续而擅自离校、退宿、离境或失联，学校有权：
视其为自动退学；
注销其学籍；
保留其欠费记录；
暂停办理相关文件；
通知家长、监护人、中介机构或相关合作单位；
根据学校规定采取进一步行政措施。
学生因个人原因造成的一切后果，由学生本人承担。
第九条 退学后的学籍处理
退学申请获批后，学生将正式退出大学系统并终止学籍。
如学生未来希望重新申请入学，将视为新生处理，并须重新按照学校招生规定办理申请手续。
第十条 办理期限
退学申请自国际学生办公室正式受理之日起，办理流程原则上不超过14个工作日。
如涉及未结清费用、文件缺失、签证问题或其他特殊情况，办理时间可相应延长。
第十一条 其他规定
学校保留依据大学相关规章制度，对未履行退学、离校及费用结清义务的学生采取进一步行政措施的权利。
本规定由国际学生办公室负责解释，并自公布之日起实施。